有用的信息

隐私声明

介绍

本通知解释 怎么样为什么 男子服饰用品店蒙茅斯学校(中 学校)执行我们的日常操作时,收集您的个人信息。

该隐私声明适用于所有的男子服饰用品店的蒙默思学校:为男孩,蒙默思女校蒙默思学校,蒙默思学校男生的准备,蒙默思学校女生准备,和蒙茅斯学校预先准备和苗圃。

本通知还概述 我们所做的 您的信息,哪些 决定 你可以让你的信息。

如果你有关于这个通知之前,请女士联系泰莎norgrove,基础会计员在圣凯瑟琳的房子,17禧福道,万茂,NP25 3hg任何问题。电子邮件: bursar@habsmonmouth.org 有关的事宜上载于本文件。

每个男子服饰用品店蒙茅斯学校是由威廉·琼斯的学校基础工作。这意味着基础,最终是如何每个男子服饰用品店蒙茅斯学校使用个人信息负责。在使用数据保护术语,基础是“数据控制者”。因此,在这个通知,“我们”或“学校”的引用是为基础的参考。

 

1.隐私声明

类型的个人数据,我们的过程

我们处理有关前瞻性,当前和过去的学生和他们的家长的个人资料;员工,供应商和承包商;捐助者,朋友和支持者;和其他个人连接或参观学校。

所述个人数据,我们过程需要不同的形式 - 这可能是真实的信息,意见的表达,图像或其他记录的信息,其识别或涉及一种活的个体。例子包括:

  1. 姓名,地址,电话号码,电子邮件地址等联系方式;
  2. 家庭细节;
  3. 招生,网赌老平台,学科和其他教育相关的记录,大约有特殊教育需要,引用,检查脚本和标记信息;
  4. 教育和就业数据;
  5. 图像,音频和视频记录;
  6. 财务信息(例如,用于助学金评估或筹款);
  7. 课程,会议或参加的活动。

作为学校,我们需要过程 特殊类别的个人资料 (例如有关健康,种族,宗教或生物数据)和 犯罪记录信息 对有些人(尤其是学生和工作人员)。我们按照适用法律这样做(包括有关保障或就业)或合法利益之下。偶尔,我们也可以在那里合法权益是不适用寻求明确同意。

 

2.收集,处理和共享个人数据

我们收集的大多数我们直接从有关个人(或学生的情况下,从他们的父母)处理的个人数据。在某些情况下,我们将收集来自第三方的数据(例如,裁判员,以前的学校,披露和限制业务,或与个人工作的专业人员或机构)或从公开的可用资源。

我们持有的个人数据被用于为其提供的数据的用途的工作人员适当的成员进行处理。我们采取适当的技术和组织措施,以确保有关个人的个人资料,包括各地使用的技术和设备,并获得政策,学校系统的安全性。除非我们感到满意的是个人数据将被提供的保护相当水平的,我们不转让欧洲经济区的个人数据之外。

在学校经营过程中,我们分享的个人数据(包括特殊类别的个人数据在适当情况下)与第三方如校医,学校的专业顾问及相关部门(如当地儿童保护板,星展银行,NCTL,英国签证和移民,英国皇家税务及海关总署教育和部门工作和退休金)。我们的一些系统都是由第三方,例如提供托管的数据库,学校网站,学校日历,高中毕业后,我的学校门户或云存储供应商。这是始终受制于合同保证个人资料将按照我们的具体方向安全,只有不停。

我们分享前学生和工作人员与学校的校友协会(老monmothian俱乐部和老女孩协会)的个人数据。我们不以其他方式共享或出售个人资料其他组织为自己的目的。

 

3.宗旨,为我们处理个人数据

我们处理个人数据,以支持学校的操作为一组独立的全日制寄宿学校3岁的女孩和男孩 - 18,特别是用于:

  1. 选择和瞳孔的收纳;
  2. 提供教育,以学生 包括学校课程和时间表的管理;监测学生的进步和教育需求;在相同的内部和家长报告;学生条目公开考试,在报告和公布结果的管理;提供的学生(包括光瞳已经离开后)的引用;
  3. 提供给学生的教育支持和相关服务 (及家长)包括维护纪律的;提供职业和图书馆服务;体育赛事和团队,修学旅行的管理;规定了学校的IT和通信系统和虚拟学习环境(和监视相同)都按照我们的IT策略;
  4. 学生福利的维护和提供精神关怀,福利,医疗保健服务 由学校的工作人员,在宿舍,并通过学校的医疗中心;
  5. 遵守法律法规 包括的信息由estyn,提交年度人口普查资料到每个独立学校委员会和部门进行教育检查的准备工作;
  6. 运营管理 包括瞳孔记录汇编;的发票,费用和账户管理;学校的物业管理;安保和安全安排(包括按照我们中央电视台的政策使用闭路电视和监控学校的IT和通信系统按照我们可接受的使用政策)的管理;管理规划和预测;研究和统计分析;管理和实施的学校的规则,并为学生和工作人员的政策;历史档案和其他业务目的的维护;
  7. 员工管理 包括承包商(包括与DBS程序兼容性)的人员/接合的募集;工资,退休金和病假的管理;审查和员工绩效考核;任何委屈,能力或纪律处分程序进行;和维护工作,现任和前任员工适当的人力资源记录;并提供参考;
  8. 促进学校 通过个别学校网站或网站的男子服饰用品店蒙茅斯学校,说明书和其他出版物和通信(包括通过我们的社交媒体频道)
  9. 保持与校友更广泛的学校社区关系和 通过与现任和前任学生和/或他们的父母或监护人和组织活动的主体通信。

在处理上面列出进行履行我们的法律义务(包括根据我们的母公司合同,员工雇佣合同)。我们也期望这些目的,形成我们的合法利益。

 

4.筹款和保持联系

筹款帮助我们实现我们保持独立的战略目标。我们从谁希望支持我们的慈善目的,并按照现行法律和慈善筹款指引这样做的个人,公司和基金会筹款。我们不使用第三方剖析公司,但我们分析潜在的捐助者可公开获得的数据(例如,从LinkedIn,公司的房子,慈善事务委员会,谁是谁,文章在刊物)创建的兴趣和喜好的个人资料,以便我们能够作出适当要求。

我们保持联系的老同学,现任或前任父母或学校社区的其他成员。我们将使用您的联系方式,让您了解我们的慈善活动更新,并邀请您通过电子邮件和邮寄感兴趣的事件。我们请您让我们知道您的数据偏好,以便我们可以确保我们的通信是与​​你有关的。您也可以利用我们的电子邮件链接随时更新你的数据的偏好。

我们有一个独立的政策覆盖 男孩校友, 女孩女校友 和筹款。

 

5.多久我们保留个人数据

我们保留个人数据仅用于合法的和合法的理由,只为,只要必要或法律要求。我们采用其中列出了针对不同类别的数据保持时间段的记录保留的准则。目前我们保留鉴于目前全国独立调查儿童性虐待的所有学生档案。如果您对我们的记录保留期限的任何具体问题,或想请求您的个人数据被认为是删除,请女士联系泰莎norgrove,基础会计员,男子服饰用品店蒙茅斯学校,St Catherine的房子,17禧福道,万茂,NP25 3hg。

 

6.您的权利

你的数据保护法,以获得各种权利和了解我们掌握您的个人资料,并在某些情况下,要求将其删除或修改或让我们停止处理,但受到一定的豁免和限制。

你总是要撤回同意,在给定的,或其他物体接收通用或筹款通信的权利。但请注意的是,学校可以有另一种合法的理由来处理有关的个人数据,即使未经您的同意。因此通常会被这个隐私声明下断言,或者受到某种形式的合同或协议与个体的可能存在(例如就业或父母合同,或因购买货物和服务的)。

如果你想访问或修改您的个人资料,或想它被转移到另一个人或组织,或有其他异议,如何您的个人资料时,请让您的要求以书面形式向太太泰莎norgrove,基础总务长,男子服饰用品店蒙茅斯学校,St Catherine的房子,17禧福道,万茂,NP25 3hg。

我们将任何此类的书面请求作出回应,只要是合理可行的,并在法定时限内的任何事件,这是获取信息请求的情况下一个月。我们将以更好的能够快速的信息更小的,有针对性的要求作出回应。如果请求是明显过重或类似于以前的要求,我们可能会要求您重新考虑或收取一定比例的费用,但仅限于数据保护法允许它。

你应该知道,某些数据是从接入权的约束。这可能包括识别其他个体是享有法律特权的信息,或信息。我们也没有要求披露任何学生的考试答卷(虽然审查员的意见可能须披露),也不是由学校的任何个人的教育,培训或就业的目的而作出的任何机密参考。

 

7.瞳孔数据

根据数据保护立法的权利属于谁的数据所涉及的个人。不过,我们会经常依靠父母的同意,以处理与学生的个人资料(如需要同意),除非,鉴于问题的处理的性质和学生的年龄和理解,依靠学生的同意,这是比较合适的。

家长应注意,在这种情况下,他们可能不取决于孩子的兴趣,父母在法律上或他们的合同下的权利,所有的情况咨询。

在一般情况下,我们假设学生的同意不要求他们的个人资料的泄露普通父母,例如保持父母了解瞳孔的活动,进程和行为,并在学生的福利的利益,除非在学校的意见的目的,有一个很好的理由不这样做。

然而,在一个学生试图引起人们的关注保密工作人员中的一员,并明确表示扣发他们的协议,他们的个人资料被透露给他们的父母,我们可能有义务保密,除非在我们看来,有一个很好的理由不这样做;例如在学校认为公开将是在学生或其他学生的最佳利益,或法律要求。

学生可以使受访问请求为自己的个人资料,只要他们有足够的成熟度,了解他们正在请求。我们的学生一般均认为有这个级别的成熟度。有家长责任的人一般将有权对学生名义的主题访问请求,但有问题的信息一直被认为是孩子在法律。任何年龄的学生可能会问父母或其他代表,代其主题访问请求。而且(如果有足够的成熟度)同意或授权,可能需要通过提出这种请求家长的追捧。

 

8.细节变化

我们努力确保有关个人持有的所有个人数据是最新的,并尽可能准确。请通知enquiries@habsmonmouth.org的任何显著变更的重要信息,如联系方式,持有的您。

 

9.本政策

Our privacy notice should be read in conjunction with our other policies and terms and conditions which make reference to personal data, including our Parent Contract, our Safeguarding Policy, Health & Safety Policies, Acceptable Use Policies 和 IT Policies.

我们将更新本隐私声明不时。影响我们如何处理您的个人数据的任何实质性的变化将在我们的网站上通知,并直接给你,只要是可行的。

如果您认为我们没有了此政策,或已除按照数据保护法行事,否则,你应该通知太太泰莎norgrove,基础会计员,男子服饰用品店蒙茅斯学校,St Catherine的房子,17禧福道,万茂,NP25 3hg 。

您还可以转介或提出与信息专员办公室(ICO)的投诉,虽然ICO建议采取措施让他们参与之前解决我们的问题。

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